Офис-менеджер, секретарь

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дедовск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (11 ноября 1987)

Опыт работы

Период работы

март 2015 — по настоящее время   (10 лет 5 месяцев)

Должность

Специалист отдела прямых продаж (одноразовая посуда и оборудование)

Обязанности

Консультирование клиентов, презентация продукции (входящие звонки)

Ведение сделки (заключение договора, выставление счета, контроль оплаты и документооборота, отгрузка заказа).

Работа со складом ответственного хранения: прием заявок на отгрузку, выдача отгрузочных листов, составление актов, отчеты по движению товаров для контрагентов.

Заказ воды, канцелярии, хозтоваров.

Период работы

февраль 2012 — по настоящее время   (13 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь, офис-менеджер, личный помощник руководителя

Компания

Рекламное агентство

Обязанности

Работа с мини-АТС, прием и распределение звонков, входящей корреспонденции и документации.

Работа с электронной почтой.

Взаимодействие с контрагентами.

Координирование курьерского отдела.

Заказ авиабилетов.

Работа в 1С 8.3, работа с системой "Клиент-Банк".Составление договоров.

Работа с приказами.

Работа с оргтехникой.

Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, бытовой техники.

Исполнение личных поручений руководителя.

Работа с интернет-магазином компании, актуализация базы, составление описания товаров, копирайтинг.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Поиск персонала

Период работы

сентябрь 2004 — декабрь 2011   (7 лет 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Общеобразовательное учреждение

Обязанности

Работа с входящей и исходящей документацией, приказами по основной деятельности, личному составу.

Работа с базами данных (кадры, контингент, информация об учреждении).

Работа с кадрами (ведение личных дел сотрудников, прием и увольнение с работы, заполнение трудовых книжек, оформление медицинских полисов, воинский учет, выдача справок, оформление личных дел для передачи в архив)

Работа с контингентом (оформление прибытия-выбытия учащихся, оформление личных дел, выдача справок, оформление аттестатов)

Работа с оргтехникой

Заказ канцелярии.

Информационная и техническая помощь сотрудникам.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Северо-Западный институт печати

Специальность

Редактор

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Компьютерные навыки:

Microsoft office

1C

Полезные навыки:

Редактирование текстов различной направленности

Корректорская работа

Городские, районные и прокурорские проверки, в том числе аттестация директора школы, проходили без единого замечания к документам.

Без вредных привычек.

Работу ищу в районе станций местро "Тушинская", "Щукинская", "Митино", "Волоколамская", пл. Трикотажная.