Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дедовск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (17 мая 1971)

Опыт работы

Период работы

июль 2009 — ноябрь 2017   (8 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ПТ-Электроник"

Обязанности

ООО ПТ-Электроник

Москва

Помощник директора - офис-менеджер

Административная поддержка деловой и персональной деятельности руководителя. Обеспечение документооборота, ведение деловой переписки в рамках полномочий.

Прием/распределение телефонных звонков, встреча клиентов.

Организация совещаний, командировок (приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц). Подготовка отчетности по командировкам и представительским расходам.

Координация работы водителей, курьера, охраны (постановка задач, контроль исполнения).

Обеспечение логистической деятельности компании, связанной с получением и отгрузкой товаров.

Ведение бухгалтерских документов в 1С (первичная бухгалтерия).

Сбор информации и подготовка информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителя.

Административно-хозяйственная поддержка офиса.

Период работы

апрель 2008 — июль 2009   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

НП "Центр поддержки отечественной словесности", литературная премия "Большая книга"

Обязанности

НП "Центр поддержки отечественной словесности", литературная премия "Большая книга"

Секретарь руководителя

Ведение документооборота, составление писем, запросов. Организация пресс-конференций, совещаний и иных мероприятий в рамках деятельности компании. Оформление заявок, контроль исполнения, хозяйственная и административная поддержка офиса. Управление персоналом (курьеры, водители и т.д.), подбор персонала. Прием и распределение телефонных звонков, прием гостей, исполнение личных поручений руководителя.

Период работы

октябрь 2007 — апрель 2008   (7 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Группа культурных проектов"

Обязанности

Прием/распределение телефонных звонков, отслеживание и контроль потоков информации о проектах компании; подготовка совещаний руководителя,

ведение делопроизводства (обеспечение приема, учета, исполнения поручений). Встреча и прием посетителей руководителя. Работа с документацией и орг.техникой. Бронирование билетов и гостиниц.

(Оформление на работу в рамках гражданско-правового договора).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

РГСУ

Специальность

Специалист по социальной работе

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Навыки работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя, ведения делопроизводства, организации проведения телефонных переговоров, составления писем, запросов, других документов.

Умение рационально спланировать работу, обеспечить безусловное выполнение каждодневных задач.

Внимательность, целеустремленность, коммуникабельность, ответственность