Начальник отдела делопроизводства

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дедовск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (30 марта 1971)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — по настоящее время   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела архивного хранения

Компания

АО "КРОКУС"

Обязанности

Систематизация поступающей строительной документации (рабочей, проектной, исполнительной). Создание эл. базы документов, формирование бумажного архива, (брошуровка, прошивка).

Период работы

июнь 2015 — январь 2017   (1 год 8 месяцев)

Должность

Архивист

Компания

ООО "СХ Тезис"

Обязанности

Формирование и систематизация архива на бумажных носителях, создание электронной архивной базы с нуля, организация системы поиска документов, отбор и подготовка на уничтожение.

Период работы

январь 2014 — февраль 2015   (1 год 2 месяца)

Должность

Начальник отделения делопроизводства

Компания

ОАО "МОЭК"

Обязанности

Ведение электронного документооборота в программе LanDocs.

ПК: Уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel), знание СЭД. Обеспечение выполнения всех форм внутренней отчетности; осуществление предварительного рассмотрения систематизации, регистрации поступающих документов; подготовка аналитических материалов для руководства; контроль за сроками исполнения документов; своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Работа в программе SAP по оформлению денежных заказов и отчетов по ним.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Работала по срочному договору.

Период работы

сентябрь 2012 — октябрь 2013   (1 год 2 месяца)

Должность

Начальник организационного отдела

Компания

ООО "ПФП Системс", Москва

Обязанности

Оформление договоров предприятия, их учет, регистрация, архивация, ведение долгосрочных договоров обслуживания. Работа в программе 1С8, 2:введение новых контрагентов, выдача счетов по договорам, закрытие договоров (акт, сч/ф, на 300 объектов ежемесячно по тех.обслуживанию); отслеживание оплаты по выставленным док-там.

Оформление коммерческих предложений, формирование эл. базы док-тов предприятия.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Техникум советской торговли

Специальность

Техник- технолог

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Организовала с "нуля" работу архива, делопроизводства; Ввела учет бумажного архива, создала электронную базу документов.

Осуществляла контроль за ведением кадрового производства, организация системы хранения документов, контроль правильности оформления документов.

Организовала тендерный отдел с нуля за три месяца (сбор и оформление и подача пакета документов на тендер с последующим сопровождением), выиграла три тендера на строительство (объекты Мосметро)

ПК: Уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel), знание СЭД (LanDocs, Lotus, 1C 8.2).