Начальник отдела делопроизводства

Резюме 3665180   ·   26 августа 2024, 06:39

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Дедовск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (30 марта 1971)


Опыт работы


Период работы

февраль 2018 — по настоящее время   (7 лет 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист отдела архивного хранения

Компания

АО "КРОКУС"

Обязанности

Систематизация поступающей строительной документации (рабочей, проектной, исполнительной). Создание эл. базы документов, формирование бумажного архива, (брошуровка, прошивка).


Период работы

июнь 2015 — январь 2017   (1 год 8 месяцев)

Должность

Архивист

Компания

ООО "СХ Тезис"

Обязанности

Формирование и систематизация архива на бумажных носителях, создание электронной архивной базы с нуля, организация системы поиска документов, отбор и подготовка на уничтожение.


Период работы

январь 2014 — февраль 2015   (1 год 2 месяца)

Должность

Начальник отделения делопроизводства

Компания

ОАО "МОЭК"

Обязанности

Ведение электронного документооборота в программе LanDocs.

ПК: Уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel), знание СЭД. Обеспечение выполнения всех форм внутренней отчетности; осуществление предварительного рассмотрения систематизации, регистрации поступающих документов; подготовка аналитических материалов для руководства; контроль за сроками исполнения документов; своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Работа в программе SAP по оформлению денежных заказов и отчетов по ним.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Работала по срочному договору.


Период работы

сентябрь 2012 — октябрь 2013   (1 год 2 месяца)

Должность

Начальник организационного отдела

Компания

ООО "ПФП Системс", Москва

Обязанности

Оформление договоров предприятия, их учет, регистрация, архивация, ведение долгосрочных договоров обслуживания. Работа в программе 1С8, 2:введение новых контрагентов, выдача счетов по договорам, закрытие договоров (акт, сч/ф, на 300 объектов ежемесячно по тех.обслуживанию); отслеживание оплаты по выставленным док-там.

Оформление коммерческих предложений, формирование эл. базы док-тов предприятия.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Техникум советской торговли

Специальность

Техник- технолог


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Организовала с "нуля" работу архива, делопроизводства; Ввела учет бумажного архива, создала электронную базу документов.

Осуществляла контроль за ведением кадрового производства, организация системы хранения документов, контроль правильности оформления документов.

Организовала тендерный отдел с нуля за три месяца (сбор и оформление и подача пакета документов на тендер с последующим сопровождением), выиграла три тендера на строительство (объекты Мосметро)

ПК: Уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel), знание СЭД (LanDocs, Lotus, 1C 8.2).


Промоутер

договорная

Дедовск

Газоэлектросварщик

от 50 000 руб.

Дедовск

Кладовщик

от 50 000 руб.

Дедовск

Персональный водитель

от 65 000 руб.

Дедовск

Фасовщица, укладчица, упаковщица, продавец

от 25 000 руб.

Дедовск

Администратор

от 30 000 руб.

Дедовск

Упаковщица

от 30 000 руб.

Дедовск

Упаковщица

от 20 000 руб.

Дедовск

Инспектор

договорная

Дедовск

Фасовщик

договорная

Дедовск