Секретарь офис-менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дедовск

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

2 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (1 июня 1987)

Опыт работы

Период работы

март 2008 — декабрь 2010   (2 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь начальника

Компания

ОАО Управление торговли Московского Военного округа в обособленном подразделении №1

Обязанности

Прием поступающего на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Прием документов и личных заявления на подпись руководителя.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовать проведение телефонных переговоров руководителя.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседания и совещания.

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Планирование рабочего дня руководителя. Ведение документооборота.Делопроизводство.Деловая переписка. Жизнеобеспечение офиса. Организация приема посетителей.Уверенный пользователь оргтехники и ПК.Общее представлении о работе мини-АТС